Correo Lotus Notes - Respaldo

Recibí una consulta de alguien que me planteaba cómo podía hacer con Lotus Notes, ya que por su pequeña capacidad, regularmente debe proceder a eliminar mensajes, perdiendo así información importante.
En realidad es posible hacer un respaldo antes de borrar los mensajes.
Los pasos a seguir son:

A. Seleccionar Vista, Todos los documentos
B. Seleccionar Archivo, Exportar, elegir ubicación y nombre del archivo txt a crear (incluir .txt al final; por ejemplo respaldo.txt), Exportar, y Aceptar la propuesta del cuadro de diálogo.
Se creará un archivo txt de respaldo de todos los documentos que estén en la vista Todos los Documentos; luego los puedes borrar.
Puedes cambiar la vista (punto A) si quieres respaldar mensajes de una carpeta específica (por ejemplo, carpetas personalizadas que hayas creado para guardar mensajes).
¡CUIDADO! ¡Los archivos anexados a los mensajes no se respaldan! En el caso de mensajes que contengan información importante, lo que puedes hacer es reenviarlos a una casilla de correo propia fuera del Banco.
El archivo txt de respaldo generado contiene información completa sobre los mensajes, en un formato similar al que figura al final de esta entrada.
La estructura es muy poco amigable, pero como pueden ver se pueden reconocer los datos principales sin tener demasiada formación informática: fecha, hora, remitente, destinatario, texto, etc.

Principal:  CN=SAN_MIGUEL_DE_TUCUMAN-TUC-3265-GER/O=BNA
ForwardedFrom:  CN=SAN_MIGUEL_DE_TUCUMAN-TUC-3265-GER/O=BNA
ForwardedDate:  10/08/2012 11:00:19 A.M.
OriginalModTime:  10/08/2012 11:01:47 A.M.
Logo:  stdNotesLtr35
useApplet:  True
DefaultMailSaveOptions:  1
ExpandPersonalGroups:  1
tmpImp:  
Sign:  
Subject:  Rm: RV: Cliente Lloret
$KeepSent:  C195695525E46F4E03257A56004CEEF0
SendTo:  SAN_MIGUEL_DE_TUCUMAN-TUC-3265-PCO/BNA@BNA
CopyTo:  SAN_MIGUEL_DE_TUCUMAN-TUC-3265-GCI/BNA@BNA
InetSendTo:  3265PCO@bna.com.ar
InetCopyTo:  3265GCI@bna.com.ar
$StorageTo:  1
$StorageCc:  1
$Mailer:  Lotus Notes Release 8.5 December 05, 2008
$MessageID:  <OFC1956955.25E46F4E-ON03257A56.004CEEF0-03257A56.004D119C@LocalDomain>
From:  CN=SAN_MIGUEL_DE_TUCUMAN-TUC-3265-GER/O=BNA
INetFrom:  3265GER@bna.com.ar
PostedDate:  10/08/2012 11:01:41 A.M.
Encrypt:  0
$UpdatedBy:  CN=DM013265/O=BNA
$Orig:  C195695525E46F4E03257A56004CEEF0
Categories:  
$Revisions:  
RouteServers:  CN=DM013265/O=BNA
RouteTimes:  10/08/2012 11:01:47 A.M.-10/08/2012 11:01:47 A.M.
DeliveredDate:  10/08/2012 11:01:48 A.M.
DisplayCopyTo_Icon:  1
Ramón , veamos este pedido que estaba manejando Guadalupe.
Cordialmente.
Ricardo